各校部機(jī)關(guān)：
現(xiàn)開始征集2011年第11次校長辦公會（具體時間和地點(diǎn)待定）議題，相關(guān)事項通知如下：
一、議題征集時限截止本周三（6月29日）下午17：00。
二、請各部門領(lǐng)導(dǎo)盡快與分管校領(lǐng)導(dǎo)確定上會議題，并將會議材料報送校領(lǐng)導(dǎo)審定。
確定上會議題后，請先將議題名稱告知校辦列入議程。
非經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意上會的議題，以及未經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審定的材料，概不上會。
三、請各部門填寫《校長辦公會議題審議單》，連同校領(lǐng)導(dǎo)審定的會議材料，在規(guī)定時限內(nèi)將電子版報至校辦。
四、其他要求
1、凡涉及其他職能部門的議題，議題主辦部門要主動征求其他部門的意見，并在會議材料中注明。
2、凡制度、規(guī)章、合同、協(xié)議等材料，須經(jīng)學(xué)校法律事務(wù)辦審核（聯(lián)系人：束老師，聯(lián)系電話：58909041。）
3、格式要求：采用仿宋字體，材料正文采用小三或四號字體，標(biāo)題字體加半號，段落行距采用固定值24，加頁碼；如材料正文并非表格或橫向頁面，則請將審議單和材料正文放在一個文檔中，無需分開成兩個文檔。
五、聯(lián)系人：朱帥，聯(lián)系電話：58909038，郵箱：58909668@163.com。
六、以上工作，由各部門辦公室負(fù)責(zé)通知本部門領(lǐng)導(dǎo)并協(xié)調(diào)有關(guān)工作。
學(xué)校辦公室
2011年6月27日
