各院、部、處、室、所、中心：
根據學校校歷，結合短期因公出國（境）任務校內申報、上級單位審批、因公證照及簽證/簽注辦理工作流程和所需時間，我處/辦現將2019年7、8月份短期因公出國（境）任務申報工作安排通知如下：
一、短期因公出國/赴港澳事項
1.擬于2019年8月31日前出訪的團組/個人，請于2019年6月25日前提交材料。
2.擬于2019年8月31日至10月15日期間出訪的團組/個人，請于2019年7月1日前提交材料。
3.所需材料清單及要求請登陸以下鏈接http://gjhzjlc.cupl.edu.cn/cjsx1/dqygcg_fga_sxjlc1.htm查詢。
4.考慮到美國使館每年下半年因簽證申請量陡增導致面談日期有可能晚于擬出發日期，擬赴美團組/個人如因公護照或因私護照無有效期內B1/B2類簽證的，請盡可能于擬出發日期前至少3個月向我處提交材料。
5.考慮到近期法國申根簽證申請多次出現申請材料處理滯后的情況，擬申請法國申根簽證的團組/個人，請盡可能于擬出發日期前至少3個月向我處提交材料。
二、短期因公赴臺灣地區事項
1.擬于2019年8月31日前出訪的團組/個人，請于2019年6月25日前提交材料。
2.擬于2019年8月31日至10月15日期間出訪的團組/個人，請于2019年7月1日前提交材料。
3.所需材料清單及要求請登陸以下鏈接http://gjhzjlc.cupl.edu.cn/cjsx1/ygftsxbllc1.htm 查詢。
三、注意事項
7月2日至8月30日期間，我處/辦繼續跟進已按上述要求提交材料的團組/個人的出訪任務批件、因公證照以及因公簽證/簽注等相關事宜。考慮到派出工作的周期, 原則上我處/辦不再接受2019年10月15日前出訪的團組/個人的材料。
四、聯系郵箱及辦公地址
郵箱：pck@cupl.edu.cn
地址：學院路校區綜合科研樓B640辦公室
注：假期值班表及辦公電話和手機號碼請見附表。
附件：2019年國際合作與交流處港澳臺事務辦公室派出科值班表.doc
國際合作與交流處（港澳臺事務辦公室）
2019年6月18日
